نقلا عن جريدة الغد...
عمّان- أول ما يلاحظ عند استخدام المايكروسوفت اكسل 2007 و2010 هو أن واجهة المستخدم قد تغيرت شيئا ما؛ فالإصدارات السابقة من البرنامج كانت تحتوي ما يزيد على الألف من الأوامر المتناثرة بين قوائم وأشرطة البرنامج أو أكثر من ذلك، كما أن بعض الأوامر المفيدة لم تكن تظهر على أي من القوائم أو الأشرطة أو الأدوات.
في الاكسل الجديد يحتاج المستخدم للبحث في مكان واحد فقط عن الأدوات التي يحتاجها، والشريط (Ribbon) في أعلى نافذة البرنامج، هو جديد مايكروسوفت أوفيس 2007 وتم وضعه في عدد من برامج الأوفيس 2007.
إلا أن واجهة المستخدم الجديدة هذه في الأوفيس تم تصميمها لتعكس الطريقة التي يفكر ويعمل الناس بها داخل نظام الويندوز، فإذا كنت من مستخدمي الاكسل فأنت بحاجة إلى القليل من الوقت حتى تتعود على الواجهة الجديدة لتستخدام البرنامج بمهارة.
أما إذا كنت جديدا في اكسل، فإنك ستمضى وقتا أسهل بكثير من تعلم استخدام البرنامج من الذين استخدموا الإصدارات السابقة.
الجديد في إصدار 2010 من هذا البرانامج
1- تحسين أشرطة الأدوات: شريط الأدوات (Ribbon) موجود منذ الإصدار 2007 وليس جديدا في إصدار 2010، ولكن التحسينات الجديدة زادت القدرة على تخصيصه بشكل أكبر وأفضل.
2- التوافق مع .XLSX: في الإصدار 2007 قدمت مايكروسوفت شكلا جديدا من صيغ XML (المتوافقة مع الويب) هي صيغة XLSX التي لم تكن متوافقة مع الصيغة الرسمية السابقة لملفات الاكسل XLS، باستخدام اكسل 2010 لم تعد هذه المشكلة موجودة، وأصبح بالإمكان حفظ الملفات بالصيغة الجديدة XLSX، ومن ثم فتحه وتعديله باستخدام الإصدارات السابقة من الاكسل (2003) المتوافقة مع الصيغة القديمة XLS، والجيد في ذلك أن الملفات الآن أصبحت بحجم أصغر لحفظ المساحة وسرعة الاستجابة.
3-دعم 64 بتا (64 BIT): توفر مايكروسوفت تطبيقات الأوفيس الجديدة بدعم لنظامي 32 بتا و 64 بتا، وهذا فيه ميزة مهمة واحدة جديدة، وهي أنه أصبح بالإمكان إنشاء ملف بيانات اكسل مع حجم قد يصل إلى
4GB
4-خطوط سبارك (Sparklines): هي خطوط رفيعة، عبارة عن رسوم بيانية بحجم الكلمة يمكن أن تظهر في خلية واحدة، اكسل 2010 جعل من السهل إنشاء هذه الرسوم البيانية الصغيرة.
5- وضع الحماية: في كل مرة تقوم بتحميل بعض الملفات، سيقوم مايكروسوفت أوفيس 2010 بفتحه في الوضع المحمي. لن يسمح لك لتحرير الوثائق ما لم يتم التمكن من تحرير الوثيقة.
6-القطاعة (Slicer): تعد هذه الأداة من أبرز المزايا الجديدة في اكسل 2010، وتقوم بتقديم مظهر أكثر مرونة وثراء للجداول المحورية (PivotTable)، بحيث يمكن عرض جزء حيوي وتصفية البيانات لعرضها، فقط ما تحتاجه من البيانات.
7-الماكرو (Macro): وحدات الماكرو ليست جديدة في الاكسل فهي موجودة في الإصدارات القديمة، لكن من سبق واستخدم الماكرو لاحظ أن هنالك مشكلة في التعامل مع الأشكال (Shapes)، وكانت دائما نتيجة الماكرو فارغة، في إصدار 2010 الجديد تمّت معالجة هذه المشكلة.
8-تحسين المخططات البيانية: واحدة من التحسينات المهمة للمخططات عند النقر المزدوج على العناصر الفرعية للمخطط يفتح صندوق التنسيق المتعلق به.
► ◄